Cara Membuat Shortlink Google Drive

Pernah nggak sih kamu pengen share file dari Google Drive, tapi link-nya panjang banget kayak jalan tol? Bikin nggak enak dilihat, apalagi kalau mau disebar di media sosial atau pesan singkat.

Nah, tenang! Ada solusi jitu buat masalah ini: cara membuat shortlink Google Drive. Dengan shortlink, link file kamu jadi lebih pendek, ringkas, dan pastinya lebih keren.

Di artikel ini, kita bakal kupas tuntas cara bikin shortlink Google Drive, mulai dari yang paling simpel sampai yang agak advance. Dijamin, setelah baca ini, kamu bakal jadi master shortlink Google Drive!

Cara Membuat Shortlink Google Drive: Panduan Lengkap

Membuat shortlink Google Drive itu sebenarnya nggak sesulit yang dibayangkan. Ada beberapa cara yang bisa kamu coba, tergantung kebutuhan dan preferensi kamu. Yuk, kita bahas satu per satu!

Menggunakan Layanan Pemendek URL (URL Shortener)

Ini adalah cara paling umum dan paling mudah buat bikin shortlink. Ada banyak banget layanan pemendek URL yang bisa kamu gunakan, beberapa di antaranya bahkan gratis!

Apa itu Layanan Pemendek URL?

Layanan pemendek URL adalah website atau aplikasi yang memungkinkan kamu mengubah URL yang panjang menjadi URL yang lebih pendek dan mudah diingat. Cara kerjanya sederhana: kamu copy-paste URL panjang ke layanan tersebut, lalu mereka akan memberikan kamu URL pendek yang bisa kamu gunakan.

Langkah-langkah Membuat Shortlink dengan Layanan Pemendek URL:

1. Dapatkan URL Google Drive: Buka Google Drive kamu, cari file yang ingin kamu share, klik kanan, lalu pilih "Dapatkan link". Pastikan setting privasi file kamu sudah diatur agar bisa diakses oleh orang yang kamu beri link.
2. Pilih Layanan Pemendek URL: Ada banyak pilihan, seperti Bitly, TinyURL, Rebrandly, dan masih banyak lagi. Pilih salah satu yang menurut kamu paling nyaman digunakan.
3. Paste URL Google Drive: Buka website layanan pemendek URL yang kamu pilih, lalu paste URL Google Drive yang sudah kamu copy ke kolom yang disediakan.
4. Klik "Shorten" atau Tombol Serupa: Biasanya ada tombol dengan tulisan "Shorten", "Shrink", atau sejenisnya. Klik tombol tersebut untuk memproses URL kamu.
5. Copy Shortlink: Setelah diproses, layanan tersebut akan memberikan kamu shortlink yang bisa kamu copy dan share.

Tips Memilih Layanan Pemendek URL:

• Gratis vs. Berbayar: Banyak layanan menawarkan fitur gratis dengan batasan tertentu. Jika kamu butuh fitur yang lebih canggih, seperti custom domain atau analytics, mungkin kamu perlu mempertimbangkan opsi berbayar.
• Keamanan: Pastikan layanan yang kamu pilih memiliki reputasi yang baik dan aman. Hindari layanan yang mencurigakan atau sering menampilkan iklan yang mengganggu.
• Fitur Tambahan: Beberapa layanan menawarkan fitur tambahan, seperti custom URL (kamu bisa menentukan sendiri bagian belakang shortlink), analytics (untuk melacak berapa banyak orang yang mengklik shortlink kamu), dan integrasi dengan media sosial.

Menggunakan Script Google Apps Script

Buat kamu yang sedikit lebih tech-savvy, kamu bisa menggunakan Google Apps Script untuk membuat shortlink Google Drive. Cara ini memang agak lebih rumit daripada menggunakan layanan pemendek URL, tapi hasilnya lebih fleksibel dan bisa kamu kustomisasi sesuai kebutuhan.

Apa itu Google Apps Script?

Google Apps Script adalah platform pengembangan berbasis cloud yang memungkinkan kamu membuat aplikasi web dan mengotomatiskan tugas-tugas di Google Workspace (seperti Google Drive, Google Sheets, Google Docs, dll.).

Langkah-langkah Membuat Shortlink dengan Google Apps Script:

1. Buka Google Sheets: Buat spreadsheet baru di Google Sheets.
2. Buka Script Editor: Klik "Alat" (Tools) di menu, lalu pilih "Editor skrip" (Script editor).
3. Copy-Paste Kode Script: Copy kode script berikut dan paste ke editor skrip:

function shortenUrl(longUrl) 
  // Ganti dengan API key Bitly kamu (jika menggunakan Bitly)
  var BITLY_API_KEY = 'YOUR_BITLY_API_KEY';
  var BITLY_LOGIN = 'YOUR_BITLY_LOGIN';

  // Jika tidak ada API key, gunakan tinyurl.com
  if (!BITLY_API_KEY) 
    var url = "http://tinyurl.com/api-create.php?url=" + encodeURIComponent(longUrl);
    var response = UrlFetchApp.fetch(url);
    return response.getContentText();
   else 
    // Gunakan Bitly
    var url = "https://api-ssl.bitly.com/v3/shorten?login=" + BITLY_LOGIN + "&apiKey=" + BITLY_API_KEY + "&longUrl=" + encodeURIComponent(longUrl) + "&format=txt";
    var response = UrlFetchApp.fetch(url);
    return response.getContentText();
  


function onOpen() 
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Shortlink')
      .addItem('Buat Shortlink', 'buatShortlink')
      .addToUi();


function buatShortlink() 
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var cell = sheet.getActiveCell();
  var longUrl = cell.getValue();

  if (longUrl) 
    var shortUrl = shortenUrl(longUrl);
    sheet.getActiveCell().offset(0, 1).setValue(shortUrl);
   else 
    Browser.msgBox('Masukkan URL panjang di sel yang dipilih.');
  

4. Ganti Placeholder (Optional): Jika kamu ingin menggunakan Bitly, ganti YOUR_BITLY_API_KEY dan YOUR_BITLY_LOGIN dengan API key dan login Bitly kamu. Jika tidak, script akan menggunakan TinyURL secara default.
5. Simpan Script: Klik ikon disket untuk menyimpan script. Beri nama script kamu (misalnya "Shortlink Maker").
6. Refresh Google Sheets: Refresh halaman Google Sheets kamu.
7. Otorisasi Script: Setelah refresh, akan muncul menu baru bernama "Shortlink" di menu atas. Klik "Shortlink" lalu pilih "Buat Shortlink". Google akan meminta kamu untuk memberikan izin (otorisasi) kepada script untuk mengakses Google Sheets dan layanan eksternal. Ikuti instruksi yang muncul untuk memberikan izin.
8. Gunakan Script: Masukkan URL Google Drive yang ingin kamu pendekkan ke dalam sebuah sel di Google Sheets. Pilih sel tersebut, lalu klik "Shortlink" di menu dan pilih "Buat Shortlink". Shortlink akan muncul di sel di sebelah kanan sel yang berisi URL panjang.

Penjelasan Kode Script:

• shortenUrl(longUrl): Fungsi ini menerima URL panjang sebagai input dan mengembalikan shortlink. Fungsi ini menggunakan API Bitly (jika API key disediakan) atau TinyURL untuk membuat shortlink.
• onOpen(): Fungsi ini membuat menu "Shortlink" di Google Sheets.
• buatShortlink(): Fungsi ini mengambil URL panjang dari sel yang dipilih, memanggil fungsi shortenUrl() untuk membuat shortlink, dan menempatkan shortlink di sel di sebelah kanan sel yang berisi URL panjang.

Keuntungan Menggunakan Google Apps Script:

• Kustomisasi: Kamu bisa menyesuaikan kode script sesuai dengan kebutuhan kamu.
• Gratis (dengan batasan): Google Apps Script gratis digunakan, tetapi ada batasan kuota penggunaan.
• Integrasi: Terintegrasi langsung dengan Google Sheets, sehingga memudahkan kamu untuk membuat banyak shortlink sekaligus.

Tips Tambahan untuk Membuat Shortlink Google Drive

• Gunakan Custom Domain (Jika Ada): Jika kamu memiliki domain sendiri, kamu bisa menggunakan layanan pemendek URL yang mendukung custom domain. Ini akan membuat shortlink kamu terlihat lebih profesional dan branded.
• Track Analytics: Beberapa layanan pemendek URL menawarkan fitur analytics yang memungkinkan kamu melacak berapa banyak orang yang mengklik shortlink kamu, dari mana mereka berasal, dan informasi lainnya. Manfaatkan fitur ini untuk mengukur efektivitas kampanye marketing kamu.
• Gunakan QR Code: Selain shortlink, kamu juga bisa membuat QR code untuk file Google Drive kamu. Ini sangat berguna jika kamu ingin membagikan file secara offline, misalnya di brosur atau poster. Ada banyak website dan aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk membuat QR code dari URL Google Drive.

Kesimpulan

Membuat shortlink Google Drive itu gampang banget, kan? Dengan shortlink, kamu bisa membagikan file dari Google Drive dengan lebih ringkas dan efisien. Kamu bisa pilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan kamu. Mulai dari menggunakan layanan pemendek URL yang simpel, sampai menggunakan Google Apps Script yang lebih fleksibel.

Gimana? Udah siap bikin shortlink Google Drive sekarang? Share pengalaman kamu di kolom komentar, ya! Atau mungkin kamu punya tips lain yang belum kita bahas di sini? Jangan ragu untuk berbagi!

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah shortlink Google Drive aman?

Ya, shortlink Google Drive pada dasarnya aman. Shortlink hanya mengarahkan pengguna ke URL Google Drive yang sebenarnya. Keamanan file Google Drive kamu tetap tergantung pada pengaturan privasi yang kamu terapkan. Pastikan kamu mengatur izin akses dengan benar agar hanya orang yang kamu izinkan yang bisa mengakses file kamu.

2. Apakah shortlink Google Drive bisa expired?

Tidak, shortlink Google Drive tidak akan expired selama file Google Drive yang dituju tetap ada dan pengaturan privasinya tidak diubah. Namun, jika kamu menggunakan layanan pemendek URL pihak ketiga, beberapa layanan mungkin memiliki kebijakan expired untuk shortlink yang tidak aktif dalam jangka waktu tertentu.

3. Bagaimana cara custom shortlink Google Drive?

Untuk custom shortlink Google Drive, kamu perlu menggunakan layanan pemendek URL yang menawarkan fitur custom URL. Biasanya, fitur ini tersedia pada paket berbayar. Dengan fitur ini, kamu bisa menentukan sendiri bagian belakang shortlink kamu, misalnya bit.ly/namakamu.